Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Dr. Günter Werner, Schulleiter des Rotteck-Gymnasiums
Lessingstrasse 16, 79100 Freiburg
E-Mail: werner.rgvn@freiburger-schulen.bwl.de

Datenschutzbeauftragter

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Rotteck-Gymnasiums erreichen Sie über folgende E-Mail-Adresse: datenschutzbeauftragter@rotteck.de.

Bei Bedarf erfragen Sie bitte weitere Kontaktdaten bei der Schulleitung. Hier finden Sie eine Beschreibung zu Tätigkeit und Aufgaben des Datenschutzbeauftragten.

Hinweise zur Erhebung und Verarbeitung von Daten

welche Daten zu welchem Zweck erhoben und verarbeitet werden
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Speicherdauer der Daten
Information der Seitennutzerinnen und -nutzer (Eltern, Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und andere) über ihre Rechte laut DSGVO und wie sie davon Gebrauch machen können (Widerspruchsrecht; Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten; Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde; Recht auf Datenübertragbarkeit)

Verwendete Dienste und Plugins

Über folgende Dienste, die auf der Webseite des Rotteck-Gymnasiums verwendet werden, werden personenbezogene Daten einer dritten Partei zugänglich gemacht:

Webhosting (jweiland.net): Übertragung der IP-Adresse an den Webserver bei Webseiten-Aufruf; Speicherung von Zugriffs- und Fehler-Logfiles seitens des Webhosters; Speicherung von Daten auf dem Server des Webhosters (ein- und ausgehende E-Mails in dienstlichen Postfächern der Lehrkräfte, also auch auch der E-Mail-Verkehr über die "Kommunikationsplattform Eltern-Lehrer", das Formular "Vertretungsbedarf melden" und das Kontaktformular; Daten von Eltern in der Online-Berufsbörse der Schule; Konferenzprotokolle mit Namen und Beiträgen von Lehrkräften); Speicherung von FE-User-Daten in TYPO3 (private und dienstliche E-Mail-Adressen der Lehrkräfte, Dienstkürzel)
Newsletter (mailchimp.com): Speicherung von Daten auf dem Server des Newsletter-Anbieters Mailchimp (Newsletter; Anmeldungen zum Sozialpraktikum und zum BOGY-Praktikum)
Captcha und Videoeinbindung (google.de): Speicherung von Daten auf dem Server von Google (Verwendung von reCAPTCHA im Anmeldeprozess des Mailchimp-Newsletters sowie eingebettete Videos auf Youtube)
Webstatistik (matomo.org, gebruederheitz.de): Speicherung von Daten auf den Servern des Webanalyse-Anbieters Matomo und der Webagentur /gebrüderheitz (das Tool ist auf dem Server von /gebrüderheitz installiert)
Webformulare (zoho.com): Speicherung von Daten auf dem Server des Webformular-Anbieters Zoho (folgende Formulare und Listen: GFS Anmeldung; Antrag auf Unterrichtsbefreiung wegen Leistungssports; Eintragung von Rotteck-Sporttalenten; lehrerseitige Ergänzung der Daten in den beiden Listen zum BOGY-Praktikum und zum Sozialpraktikum)
Webkalender (teamup.com): Speicherung von Daten auf dem Server des Webkalender-Anbieters Teamup (Kalender zur Raumbuchung des Freddy-Mayer-Saals im Internen Bereich für Lehrkräfte)
Bibliothekssoftware (fleischmann.org): Speicherung von Daten auf dem Server des Anbieters Fleischmann Software (eingebetteter Online-Katalog der Schulbibliothek)
Schulverwaltungssoftware (untis.at): Speicherung von Daten auf dem Serverder Untis GmbH (Webuntis-Accounts zu den Stunden- und Vertretungsplänen; Daten im Untis-Programm und entsprechender HTML-Export)
Lokale Speicherung von Cookies auf dem Rechner der Seitennutzerin oder des Seitennutzers; sogenannte "Cookies", Textdateien, werden auf Ihrem Computer gespeichert und ermöglichen bspw. eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Verarbeitung der über Sie erhobenen Daten durch unser System und zu dem benannten Zweck einverstanden.

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an uns wenden.